Всё будет выполнено!
Чеклисты, помогающие в выполнении задач
Проверки на рабочих местах в начале дня. Дежурные обороты в клинике. Завершение месяца в финансовом отделе. "Gidlist" помогает планировать дела, определять ответственных и сохранять историю выполнения задач.
Gidlist — приложение для чеклистов для бизнеса в Узбекистане: рестораны, магазины, аптеки, клиники, производство и офисы.
Бесплатно для 5 человек. Карта не нужна.
Проверка при открытии · Линия 2
Каждый день · 06:00
Попробуйте — отметьте одну.
01 · Идея
Trello для повторяющихся задач
Для управления командой это очень похожие вещи — списки, задачи, кто чем занят и понятная картина состояния дел. Разница появляется там, где работа возвращается.
Доска в стиле Kanban — для работы, которая заканчивается
Вы создаёте карточку, она движется по колонкам, а дойдя до «Готово» перестаёт вас занимать. Для запуска, найма или редизайна это ровно то, что нужно.
Gidlist — для работы, которая возвращается
Завтра тот же список вернётся пустым и будет ждать того, кто на смене. Накапливается не колонка готовых карточек, а история каждого раза, когда это было сделано, и кем.
02 · Структура
Пространство для команды, чеклисты для работы
Большинству компаний хватает одного пространства или нескольких — филиал, объект, отдел. А внутри можно завести столько чеклистов, сколько у работы видов: открытие и закрытие, еженедельная уборка, месячный пересчёт, ежедневная явка. Группировка по типам задач, а не по подразделениям, и держит всё управляемым по мере роста.
Логистический склад
Один объект, две смены
Проверка при открытии · Линия 2
Каждый день · 06:00Все в этом пространстве0/4
- ДК
- СТ
- АР
03 · Глубина
Реальные процедуры вложены, а плоский список это скрывает
Разделы содержат задачи, а любая задача может иметь свои подзадачи — до пяти уровней. Откройте ветки ниже: самая глубокая заканчивается фотографией — именно там и происходит проверка.
Логистический склад
- Холодовая цепьУ1
- Холодный складУ2
- Проверка температурыУ3
- Снять показание настенного термометраУ4
- Сфотографировать дисплейФотоУ5
- Проверить уплотнитель двериУ4
- Морозильник держит ниже −18 °CУ3
- Погрузочная зона свободнаУ2
- ОборудованиеУ1
Предел — пять уровней, и эта ветка использует все.
04 · Подтверждение
Фото, документ и геолокация там, где они нужны
Укажите, с чем задача должна вернуться — фото, документ или место отметки — а потом попробуйте отправить без этого. Каждое из трёх настраивается отдельно: фото может быть обязательным, а файл — просто предложенным.
Что требует эта задача
Температура холодного склада записана
05 · Ритм
Он возвращается сам
Каждый день, по выбранным дням недели, по указанным числам месяца, раз в год или по списку конкретных дат. Настроили один раз — и больше никому не нужно об этом помнить.
Повторяется
В эти дни
Следующие пять
- 1 сен · 06:00
- 2 сен · 06:00
- 3 сен · 06:00
- 4 сен · 06:00
- 5 сен · 06:00
06 · Люди
Все в пространстве или именно те, кому нужно
Вы выбираете, кому попадёт чеклист. А тот, кто его заполняет, может оставить примечание к отдельной задаче — исключение объясняется рядом с тем, где оно случилось, а не в сообщении, которое надо искать.
Кому уходит
3/3
Примечание к: Температура холодного склада записана
Что видит руководитель
- Примечаний к этой задаче пока нет.
07 · Результат
Месяц отметок складывается в картину
Каждая отметка хранит имя и время, поэтому отчёты показывают закономерности, которых никто не замечал. Последний столбец — сегодня, и он двигается, когда вы отмечаете задачу в чеклисте вверху страницы.
Выполнено вовремя · последние 14 дней
Последний столбец посчитан по вашим отметкам.
- 12
- Дней в норме
- 2
- Дней ниже нормы
- 4
- Открыто сегодня
- 86%
- Среднее
Провал — это понедельник. Больше нигде за две недели и ни в какой другой день — стопка бумаг такого не скажет.
08 · Одно утро
Отметка о приходе, подтверждённая
Явка — тот случай, где подпись на бумаге всегда стоила меньше всего. Пройдите одно утро одного сотрудника — весь процесс за пять шагов.
Она открывает пространство
Головной офис
Шаг 1 / 5
Она открывает пространство
Головной офис, в телефоне. Всё, что делает её филиал, живёт в этом одном пространстве, искать ничего не нужно.
Текстовая версия этого прохода
- 1. Она открывает пространство. Головной офис, в телефоне. Всё, что делает её филиал, живёт в этом одном пространстве, искать ничего не нужно.
- 2. Сегодняшний список уже ждёт. Ежедневная явка на месте, её никто не отправлял. Она повторяется по будням в 09:00 и придёт независимо от того, вспомнит ли кто-то.
- 3. Она отмечает задачу и даёт то, что требуется. Эта задача ждёт фото, сменный лист файлом и место отметки. Камера открывается из самой задачи, файл выбирается там же, а локация считывается в этот же момент — всё до того, как отметка засчитается.
- 4. Отправляет со временем, когда это произошло. Отметка сохраняется на 09:04 — когда она её поставила, а не когда всảё загрузилось и не когда кто-то вписал это позже.
- 5. Вид руководителя обновляется. Четырнадцать человек, тринадцать отметились, один открыт — видно, ничего ни у кого не спрашивая, и считается в конце месяца.
09 · В других местах
Та же форма, другая комната
Везде, где работа повторяется и кто-то должен показать, что она сделана.
Открытие и закрытие магазина
Порядок, от которого зависит, откроются ли двери вовремя.
Что требуется · Фото зала, локация на точке
Пищевая безопасность и гигиена
Журналы температур и графики уборки, которые спросит проверяющий.
Что требуется · Фото каждого показания, сертификаты файлами
Обслуживание оборудования
Плановые осмотры с детализацией под каждой машиной.
Что требуется · Фото, сервисный лист файлом, примечание к отклонениям
Обходы охраны
Обход, который никто не может доказать.
Что требуется · Локация в каждой точке
Цены
Вы платите за тех, кто действительно делает работу
Каждый человек считается один раз, в скольких бы ваших пространствах он ни состоял, и только пока его доступ активен — уберите человека, и он перестанет считаться.
Team
10 $/месяц
1 $ за человека
Сколько человек
- До 10 человек
- 2 пространства
- Фото и файлы хранятся 1 год
Business
70 $/месяц
0,70 $ за человека
- До 100 человек
- 10 пространств
- Фото и файлы хранятся бессрочно
Enterprise
По договорённости
Для организаций с несколькими филиалами. Нужное число пространств и людей на согласованный срок — мы всё настроим.
- Пространства и люди — под размер вашей организации
- Срок, закреплённый в договоре
- Счёт и оплата банковским переводом
- Помощь с запуском для вашей команды
Чеклисты и отчётность входят во все тарифы. Цены в долларах США. Оплата картой через Lemon Squeezy, чек приходит на почту, отменить можно в любой момент. Цены в сумах — на сайте gidlist.uz.
Начните с одного чеклиста
Выберите порядок, за который вам чаще всего приходится ручаться, и запишите его один раз. Бесплатно для пяти человек и без карты.