Всё будет выполнено!
Контрольные списки, которые помогут с выполнением задач!
Проверки на рабочих местах в начале дня. Дежурные обороты в клинике. Завершение месяца в финансовом отделе. "Gidlist" помогает планировать дела, определять ответственных и сохранять историю выполнения задач.
Бесплатно для 5 человек. Карта не нужна.
Проблема
Две комнаты, одна проблема
Работа почти наверняка была сделана. Сложность никогда не в этом. Сложность — показать это через три месяца тому, кого там не было.
Планшет и групповой чат
Утренняя проверка — на бумаге в ящике или на фотографии, отправленной в шесть утра. Был ли подписан прошлый вторник, никто не скажет, не сходив и не посмотрев, а лист можно заполнить и задним числом.
Таблица и потерянная переписка
Закрытие месяца живёт в файле с четырнадцатью вкладками и без истории. Кто что отметил и когда — это то, что скажет последний сохранивший.
И то и другое заканчивается одинаково: работа, вероятно, сделана, а показать это нечем.
Что он делает
Запись, а не напоминание
Напоминалок про задачи хватает и без нас. Смысл этой системы — в том, что остаётся после.
Повторяется по расписанию
Ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по выбранным дням недели. Повторения создаются заранее и назначаются автоматически — не нужно помнить, что сегодняшнюю проверку надо создать.
Ничего не теряется
Повторение, которое никто не заполнил, ночью само помечается как «Пропущено». Пробел в записи — тоже запись, и именно поэтому остальному можно верить.
Отправлено — значит окончательно
Отправленный чек-лист не может изменить никто, включая владельца. Если запись не должна учитываться, её аннулируют с указанием причины, и она остаётся видимой. Ничего не переписывается незаметно.
Версии шаблонов
Правка шаблона в марте не меняет того, как выглядела январская отправка. История остаётся верной тому, что тогда действительно требовалось от людей.
Как это работает
Четыре шага — дальше само
Настройка первого чек-листа занимает около десяти минут. Дальше работу делает расписание.
Соберите чек-лист
Разделы и пункты, вложенность до пяти уровней. Родительский пункт закрывается сам, когда выполнены вложенные. Опубликуйте, когда формулировки читаются верно.
Поставьте на расписание
Выберите, как часто он повторяется и кому достаётся. Назначения следуют за расписанием, поэтому новый человек в смене не означает пересборку.
Люди заполняют
С телефона, одной рукой, в перчатках. Нажимается вся строка целиком. Заметка прикрепляется к конкретному пункту там, где нужно пояснение.
У вас есть доказательство
Выполнение по дням, по чек-листам, по людям. Задайте период и пространство — и вы смотрите ровно на то, что запросит проверяющий.
Цены
Цена за компанию, а не за человека
Чек-лист стоит меньше, если половина смены в него не попала. Оплата за человека сделала бы самый безопасный вариант самым дорогим, поэтому тарифы измеряются вместимостью.
Чек-листы и отчётность входят во все тарифы. Цены в долларах США. Оплата в сумах через Payme и Click появится позже.
Начните с одного чек-листа
Возьмите ту проверку, выполнение которой труднее всего доказать, и заведите сначала её. Бесплатно для пяти человек, ничего не нужно устанавливать.
Начать бесплатно